ليه الجيم محتاج برنامج إدارة جيم مش كشكول؟
الجيم الصغير والمتوسط بيعيش على تفاصيل كتير: مين اشتراكه خلص، مين عليه فلوس، مين دخل النهارده، مين اتجمّد اشتراكه ومتى بيرجع. لما ده كله في كشكول أو شيت، كل يوم فيه دخول غلط أو فلوس بتضيع أو اشتراك اتنسى. برنامج إدارة جيم بيربط ملف المشترك بالاشتراك والحضور والدفعات والمدرب في مكان واحد، فالسؤال «المشترك ده يدخل ولا لأ؟» بيتجاوب في ثانية من غير ما تفتح ورقة.
المشتركين والاشتراكات
لكل مشترك كود وملف: الاسم والتليفون والنوع وتاريخ الميلاد، ونوع العضوية (جيم أو سباحة)، والنشاط والمدرب والمندوب. الاشتراك بيتحدد من باقات يومي وأسبوعي وشهري وثلاثة شهور وستة شهور وسنوي وبالحصة، وبتحدد السعر والمدفوع وقت التسجيل، والباقي بيتسجّل مديونية على المشترك. تقدر تدوّر على أي مشترك بالكود أو الاسم أو التليفون، وتشوف حالته (فعال أو متوقف أو منتهي) من شاشة واحدة.
الحضور بالكود — والبرنامج هو اللي بيرفض الغلط
موظف الاستقبال بيكتب كود المشترك (أو بيعدّي كارت الباركود على قارئ باركود) والبرنامج يقرر. بيسجّل الحضور لو كل حاجة سليمة، وبيرفض مع رسالة واضحة في الحالات دي:
- الكود مش موجود.
- الاشتراك انتهى (بيقولك انتهى يوم كام).
- الاشتراك موقوف حالياً.
- المشترك اتحذف من قبل.
- الحصص خلصت (في الباقات بالحصة، كل دخول بيخصم حصة).
- سجّل حضور النهارده بالفعل — بيسألك قبل ما يسجّله مرة تانية.
ولو المشترك عليه مديونية، بيظهرلك تنبيه بالمبلغ وقت الدخول عشان تحصّله.
التجديد والتحصيل والمديونيات
تجديد الاشتراك الفعال بيكمّل من تاريخ انتهائه، والمنتهي بيبدأ من النهارده، والدفعات المتبقية بتتحصّل من شاشة واحدة وبتتسجّل على المشترك وعلى الخزنة. لو المشترك دفع أكتر من المديونية، البرنامج بيحصّل المستحق بس وبيقولك الفرق قبل ما تأكد. وبيمنع حذف أي مشترك عليه مديونية — لازم تسوّي الحساب الأول بالتحصيل أو بسحب الاشتراك. وفي أي وقت تطلّع كشف حساب المشترك بالمدفوع والمتبقي.
إيقاف الاشتراك وإعادة تفعيله وسحبه
المشترك المسافر أو المريض ممكن توقّف اشتراكه (سبب الإيقاف إجباري ومتسجّل)، والبرنامج يحفظ الأيام المتبقية ويستبعده من الحضور والتنبيهات. وأول ما تفعّله تاني بيكمل من نفس الأيام المتبقية. ولو المشترك عايز يسحب اشتراكه، سحب الاشتراك بيرجّع له المدفوع وبيقفل الملف مع الاحتفاظ بالكود.
السباحة والفصول
للأكاديميات وحمامات السباحة: فصول بسعة قصوى وكابتن وجدول أسبوعي (اليوم ووقت البداية والنهاية)، والمشترك في السباحة بيتسجّل على فصل معيّن. نفس البرنامج بيخدم الجيم والسباحة مع بعض في نادي واحد.
المدربين والموظفين والمناديب
حضور وانصراف الموظفين، وصرف الرواتب (شهري أو أسبوعي أو يومي) بالمكافآت والخصومات والسلف، وعمولة المندوب اللي سجّل المشترك. كل ده على نفس البرنامج، فالحساب آخر الشهر مش محتاج شيت.
المقصف والمنتجات والمخازن
لو الجيم بيبيع مشروبات أو مكملات أو ملابس، فيه نقطة بيع بالباركود، وأصناف ومخازن، وفواتير مشتريات وموردين ومرتجعات بيع وشراء — من غير برنامج تاني.
المصروفات والخزنة والتقارير
- المصروفات بتتسجّل على الخزنة، والبرنامج بيحذّرك لو المصروف أكبر من رصيد الدرج.
- شيفت وخزنة ودفتر يومية بيوضّح كل دفعة جت منين.
- عشرات التقارير والإيصالات الجاهزة للطباعة (مقاس A4 ومقاس 8 سم للطابعات الحرارية).
- تنبيه انتهاء الاشتراكات قبل ما تنتهي عشان تتواصل مع المشترك.
واتساب للمشتركين (وحدة اختيارية)
وحدة الواتساب بتخليك تبعت رسالة لمشترك واحد، أو رسالة جماعية لكل المشتركين بضغطة زر، بقوالب جاهزة ({اسم العميل}) وردود تلقائية. فيها حماية للرقم: عدّ ظاهر قبل الإرسال، تأكيد، تباعد بين الرسائل، وزر إيقاف. بتتفعّل على الترخيص بشكل منفصل — اسأل فريق المبيعات. تفاصيلها في صفحة الواتساب التسويقي.
بياناتك على جهازك — والبرنامج بيشتغل من غير إنترنت
قاعدة البيانات محلية على جهاز الجيم، والبرنامج بيشتغل بعد التفعيل من غير إنترنت. فيه نسخ احتياطي تلقائي عند الدخول، ونسخ واسترجاع يدوي محميين بكلمة مرور المدير، وصلاحيات لكل مستخدم (مين يحذف ومين يعدّل ومين يشوف التقارير)، وواجهة فاتحة أو داكنة بعشرة ألوان.
يوم شغل في الجيم مع البرنامج
- الصبح: الاستقبال بيسجّل الحضور بالكود، والبرنامج يرفض المنتهي والموقوف.
- على مدار اليوم: مشترك جديد بيتسجّل ويدفع جزء، والمقصف بيبيع، والمصروفات بتتسجّل على الخزنة.
- قبل الإغلاق: تحصيل المديونيات وتجديد الاشتراكات المنتهية.
- آخر اليوم: قفل الشيفت وتقرير اليوم: الإيراد والمصروف وحضور اليوم.
إزاي تحمّل وتركّب برنامج الجيم
- حمّل حزمة البرنامج (ملف ZIP حوالي 124 ميجا) من زرار التحميل في الصفحة دي أو من صفحة التحميل.
- فك الضغط في فولدر على جهاز الجيم (مثلاً
C:\SoliqGym) وشغّلSoliqGym.exe. البرنامج موقّع باسم Soliq Software. - أدخل السيريال: أول مرة بيطلب سيريال التفعيل، وبتاخده من فريق سوليك (تجربة أو اشتراك). التفعيل بيحتاج إنترنت مرة واحدة وبيربط الترخيص بالجهاز.
- سجّل دخول ببيانات الدخول الأولى اللي بتوصلك مع السيريال، وغيّر كلمة المرور من الإعدادات.
- نقل بيانات جيم شغّال: لو عندك نسخة قديمة من البرنامج، حط ملف القاعدة القديم (
MatrixSales.dbأوSoliqGym.db) جنب البرنامج قبل أول تشغيل وهو بيتنقل لوحده من غير ما الأصل يتمسح.
المتطلبات: ويندوز 10 (إصدار 1803 أو أحدث) أو ويندوز 11، وإنترنت وقت التفعيل بس. لو عايز مساعدة في التركيب عن بُعد، فريقنا بيركّبه معاك بـ AnyDesk — كلّمنا على واتساب.
كام سعر برنامج إدارة الجيم؟
التحميل مجاني، والتفعيل بسيريال من سوليك حسب الترخيص اللي تناسب جيمك (عدد المستخدمين والوحدات الاختيارية زي الواتساب). اتواصل مع فريق المبيعات على واتساب أو من صفحة التواصل وهتاخد عرض واضح من غير مفاجآت، أو احجز ديمو مجاني نوريك فيه البرنامج على نشاطك.