ليه الشيت والدفتر بيوقّعوك لما الشغل يكبر؟
الشيت بيعرف الرقم اللي كتبته، لكنه مش بيعرف إن الفاتورة دي خصمت من المخزن، ولا إن العميل ده عليه دفعة متأخرة، ولا إن سعر الشراء اتغيّر في آخر شحنة. النتيجة معروفة: رصيد المخزن على الورق غير الرف، وإجمالي المستحق من العملاء رقم «تقريبي»، والربح بيتحسب في آخر الشهر بعد ما فات أوان التصحيح. برنامج الحسابات والمخازن بيربط التلاتة مع بعض: كل فاتورة بتحرّك المخزون والحساب والخزنة في نفس اللحظة.
الدورة المستندية كاملة من غير ما تدخّل حاجة مرتين
- أمر شراء ثم فاتورة شراء: الأصناف بتدخل المخزن بتكلفتها، والمورد رصيده بيزيد.
- فاتورة بيع (نقدي أو آجل أو أقساط): المخزون بيتخصم، والعميل رصيده بيتحدّث، والخزنة بتستلم اللي اتدفع.
- تحصيل وسداد: دفعة من عميل أو لمورد بتتسجّل على الطرف وعلى الخزنة أو البنك.
- مرتجعات: مرتجع بيع أو شراء بيرجّع المخزون ويعدّل الحساب تلقائياً.
- الجرد: جرد فعلي بيتقارن بالدفتري، والفرق بيتسجّل بتسوية واضحة.
المخازن: متوسط التكلفة وحد الطلب والتحويل
كل صنف ليه متوسط تكلفة بيتحدّث مع كل فاتورة شراء، فربح الفاتورة بيتحسب على التكلفة الحقيقية مش على آخر سعر. تقدر تحدد حد أدنى لكل صنف عشان تاخد تنبيه قبل ما ينفد، وتحوّل بين المخازن أو الفروع بإذن تحويل بيتسجّل في الطرفين. الجرد بالباركود من الموبايل بيخلّي الجرد الدوري ساعة بدل يوم.
الحسابات: عملاء وموردين وخزنة وشيكات
كشف حساب لكل عميل ومورد بكل الفواتير والدفعات والمرتجعات، وأرصدة متأخرة بتنبيه، وشيكات واردة وصادرة بتواريخ استحقاقها. الخزنة والبنك ليهم حركة يومية وإقفال، والمصروفات بتتصنّف عشان تقرير الربح يبقى صافي فعلاً مش إجمالي.
برنامج مبيعات وفواتير للمحلات والشركات الصغيرة
لو نشاطك محل أو شركة صغيرة، البداية الصح: عرّف أصنافك ومخزنك، سجّل الرصيد الافتتاحي، وابدأ تفوتر. الآجل والأقساط بيتسجّلوا من نفس شاشة الفاتورة، والمندوب يقدر يبيع ويحصّل من الموبايل ويتزامن مع المكتب. ولو المحل محتاج كاشير سريع على الرف قبل الحسابات، برنامج كاشير وحسابات من كاشير بيبدأ من نقطة البيع ويتكامل مع نفس الحسابات.
الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
تكويد الأصناف بالأكواد الموحّدة، وبيانات العملاء الضريبية، وإرسال الفواتير لمنظومة الفاتورة الإلكترونية من شاشة الفاتورة مع رجوع رقم الإرسال — متاح في باقة PRO. اقرأ دليل الفاتورة الإلكترونية في مصر قبل ما تبدأ التسجيل.
الفرق بين برنامج الحسابات والمخازن ونظام ERP الكامل
| الحاجة | حسابات ومخازن | نظام ERP متكامل |
|---|---|---|
| فواتير وعملاء وموردين ومخازن | ✓ | ✓ |
| فروع ومخازن مركزية وتقارير مجمّعة | مخازن متعددة | ✓ فروع كاملة |
| تصنيع وأوامر تشغيل وتكلفة إنتاج | — | ✓ (موديول المصانع) |
| صلاحيات وأقسام وسير عمل | أساسي | ✓ متقدم |
ابدأ بالحسابات والمخازن لو عندك فرع واحد أو اتنين، وانتقل لـنظام ERP المتكامل لما تحتاج فروع كتير أو تصنيع — البيانات بتفضل هي هي.
الانتقال من الإكسيل في أسبوع
- تصدير الأصناف والعملاء والموردين من الشيت واستيرادهم بملف واحد.
- تسجيل الأرصدة الافتتاحية للمخازن والأطراف.
- يوم تدريب على الفوترة والتحصيل والجرد.
- أسبوع تشغيل موازٍ ثم الاعتماد الكامل.
سعر برنامج الحسابات والمخازن
اشتراك شهري واضح بالجنيه: باقة STARTER من 299 ج.م شهرياً لمستخدم ومخزن، وباقة PRO من 799 ج.م شهرياً بالفاتورة الإلكترونية والمخازن المتعددة والموبايل. التفاصيل على صفحة الأسعار، والتجربة 14 يوم مجانية بلا بطاقة.